9月13日下午2：00，软件学院在317会议室召开欢送赴日本岩手县立大学留学学生茶话会，学院领导班子成员出席了茶话会。根据软件学院与岩手县立大学签署的学术交流协议，学院向日本岩手县立大学派出了李雪佳、蔡明瑞、张蕾、刘海燕和孙赟德五名同学组成的第三批留学生，他们将于9月28日赴日进行为期一年的学习。
茶话会上，常务副院长黄明首先向即将赴日的学生介绍了前两批留学生在岩手县立大学的学习及表现情况，并对这几名学生提出希望。他希望这几名学生到达岩手县立大学后，能够克服语言、生活等困难，努力学习，利用这一年有限时间很好的完成学业。
主管学生工作的副院长王曰松和主管教学工作的副院长梁旭，分别向学生详细介绍了岩手县立大学的教学、生活等情况，要求学生调整好自己的心态，克服语言和生活上的困难，互相照顾，珍惜此次交流学习的机会，为自己未来发展打下良好的基础。
学生们还询问了岩手县立大学的教学情况，学院领导一一做了解释，并鼓励他们好好学习，利用这次难得的机会多了解日本文化来丰富自己的知识。
最后，院领导班子与学生合影留念，茶话会在欢快的气氛中结束。